FREUND GmbH
Frau Sabrina Theiß
Zeißstraße 14
37327 Leinefelde
bewerbungen@ladenbau-freund.de
www.ladenbau-freund.de
Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Duderstadt
Teilzeit, unbefristet
Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Struktur in einem wertschätzenden Umfeld? Dann komm zu uns! Die Stefan Freund Vermietungs-GmbH & Co. KG steht seit vielen Jahren für nachhaltiges Immobilienmanagement und innovative Wohnkonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich – eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Immobilien.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestandes (Wohn- und Gewerbeobjekte) und pflegst Objekt- und Mieterstammdaten sowie unsere Objektakten
- Mieteingänge, Kautionen und offene Posten behältst du fest im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen
- Jährliche Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellst du sicher nach BetrKV und Mietvertrag
- Du betreust die laufenden Mietverhältnisse von der Anmietung bis zur Rückgabe und bereitest Mietverträge, Nachträge und Mieterhöhungen vor
- Den fristgerechten Versand übernimmst du eigenständig und bearbeitest Mieterrückfragen und Einwände souverän.
- Als zentraler Ansprechpartner stehst du Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern zur Seite
- Du überwachst und koordinierst laufende Verwaltungsvorgänge, Fristen und Termine
- Versorger- und Dienstleisterrechnungen werden von dir überprüft und Vorauszahlungen bei Bedarf angepasst
- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen beauftragst und kontrollierst du mit dem nötigen Organisationsgeschick
- Du arbeitest der Geschäftsleitung, der Buchhaltung sowie der Steuerberatung zu
- Du treibst die vollständige Übernahme der bisher externen Hausverwaltung voran: Dabei organisierst du die Übergabe von Mietverträgen, Mieterdaten, Kautionen und laufenden Vorgängen eigenverantwortlich, um die externe Verwaltung komplett abzulösen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in oder zum zertifizierten Verwalter (IHK) ist wünschenswert
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist kommunikationsstark im Umgang mit Menschen und gehst vertraulich mit Daten um
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
- Ein freundliches, familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Einstieg mit Potenzial zur Weiterentwicklung
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Sabrina Theiß (bewerbungen@ladenbau-freund.de) oder bewirb dich über unsere Karriereseite.
Wir freuen uns auf Dich!