FREUND GmbH
Frau Sybille Freund
Zeißstraße 14
37327 Leinefelde
bewerbungen@ladenbau-freund.de
www.ladenbau-freund.de
Projektmanagement Assistenz (m/w/d)
Bevorzugt Teilzeit, Vollzeit nach Absprache möglich, unbefristet
Die FREUND GmbH verbindet zwei Unternehmensbereiche: FREUND Ladenbau als ganzheitlicher Ladenbau- und Einrichtungsspezialist und die FREUND Kaffee Privatrösterei, unsere handwerkliche Kaffeerösterei auf höchstem Qualitätsniveau. Als Familienunternehmen in zweiter Generation möchten wir mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten. Dazu suchen wir aktuell eine/n Projektmanagement Assistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben: Projektbasiert, abwechslungsreich und teamorientiert
- Du unterstützt die Projektmanager bei der Organisation und Koordination von spannenden Ladenbauprojekten und bist ein wichtiger Teil des Projektteams.
- Du verantwortest die Tourenplanung inkl. Reisebuchung der Ladenbauprojekte und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern – du hältst alle Beteiligten informiert und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle, sorgst für die Nachverfolgung von Aufgaben sowie Terminen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Berichten und hilfst, die Einhaltung von Zeitplänen im Blick zu behalten.
- Du pflegst unser Kundenmanagement-System: Du verwaltest Adressen, legst neue Projekte an, hältst Projektdaten aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Informationen.
- Du bringst dich aktiv in die Lösungsfindung ein, wenn Herausforderungen im Projektverlauf auftreten, und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
Dein Profil: Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Kundenfokus
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Ladenbau sind von Vorteil.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Projektphasen den Überblick und liebst detailorientiertes Arbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team.
- Du hast Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren und dich flexibel auf neue Situationen einzustellen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und bringst idealerweise technisches Grundverständnis für bauliche Abläufe mit.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Deine Vorteile: Umfangreiche betriebliche Benefits und Entwicklungschancen
- Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Wir stellen dir kostenfrei Kaffee, Tee und Wasser in unserer modernen Cafeteria zur Verfügung
- Wir bieten dir Erlebnisse im Team, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und unser gemeinsames Mittagessen jeden Freitag
- Du erhältst einen Mitarbeiter-Rabatt auf alle unsere handwerklich gerösteten Kaffees und Food Produkte aus unserem Café sowie attraktive Rabatte bei vielen Online-Shops über unseren Partner Corporate Benefits
- Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, 50€ Sachbezüge/Monat zusätzlich, Jobrad (Fahrrad-Leasing) und einen gratis Parkplatz
- Du profitierst von einer dynamischen, modernen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation bis hin zur Geschäftsführung
- Du triffst auf offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie ein freundliches Miteinander
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Sybille Freund (bewerbungen@ladenbau-freund.de) oder bewirb dich über unsere Karriereseite.
Wir freuen uns auf Dich!